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翼閘:吳江道閘系統(tǒng)能否動用小區(qū)維修資金?
日前,吳江市松陵鎮(zhèn)太湖花園的業(yè)主致電本報直通吳江熱線18806200588:“我們小區(qū)的物業(yè)打算動用專項維修資金安裝車輛進出道閘系統(tǒng),目前正在征求業(yè)主意見。我們想知道:安裝道閘系統(tǒng)能否動用小區(qū)的維修資金?動用維修資金需要經(jīng)過哪些程序?”記者了解到,作為小區(qū)的“養(yǎng)老金”,專項維修資金的使用有著嚴格的規(guī)定,是否使用以及如何使用,只有業(yè)主們才能拍板翼閘。
接到業(yè)主的來電后,記者在太湖花園進行了實地走訪,在樓道內看到了物業(yè)管理處張貼的告示。小區(qū)業(yè)主張先生介紹,這份告示是上個月月底貼出來的,隨后物業(yè)工作人員就挨家挨戶征求業(yè)主們的意見。張先生表示,他反對動用專項維修資金安裝道閘系統(tǒng),“專項維修資金必須花在刀刃上。”他把記者領到小區(qū)地下車庫的出入口,指著出入口上的頂棚說:“這才是真正需要維修的。”記者看到,車庫的出口和入口處各有一個鋼結構的頂棚,其鋼結構部分銹蝕相當嚴重,有的地方已經(jīng)完全斷裂,上面覆蓋的透明塑料瓦也是“千瘡百孔翼閘”。
小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)理徐國春說,此次征求業(yè)主意見行動是物業(yè)和業(yè)主委員會共同發(fā)起的,除了告示中提到的小區(qū)遠程刷卡道閘系統(tǒng),還有電子顯示屏、草坪邊上的磚頭、露天長凳,還包括業(yè)主們提到的地下出入口雨棚,“總預算大概需要十七八萬元,由于小區(qū)的保修期已經(jīng)過了,所以只能申請專項維修資金。”
那么,作為小區(qū)的“養(yǎng)老金”,專項維修資金到底該用在哪里?誰能決定使用專項維修資金?使用維修資金又該通過哪些程序?針對這些問題,記者采訪了吳江市住建局。該局房管科科長吳新榮說,國務院頒布的《物業(yè)管理條例》規(guī)定:專項維修資金屬于業(yè)主所有,專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)公共部位、公共設翼閘施的維修和更新、改造,不得挪作他用。根據(jù)吳江市住建局的相關規(guī)定,使用專項維修資金需履行如下手續(xù):
物業(yè)企業(yè)根據(jù)公用部位、公用設施的狀況,提出使用維修資金進行項目維修的建議,也可由業(yè)主委員會或相關業(yè)主提出使用建議; 業(yè)主委員會召集住宅專項維修資金分攤范圍內專有部分占建筑總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過使用建議,業(yè)主委員會應填好《維修工程實施方案確認表》,同意的業(yè)主應在表上簽名并留下聯(lián)系電話;業(yè)主討論(簽名)結束后,業(yè)主委員會應將《維修工程實施方案確認表》在物業(yè)管理區(qū)域內公示; 自公示之日起7個工作日翼閘內無集中反對意見的,業(yè)主委員會審核蓋章簽字,并由所在地居委會鑒證確認(如未成立業(yè)主大會或業(yè)委會任期已滿未經(jīng)改選的,上述操作由所在地居委會組織);業(yè)主委員會、所在地居委會或受委托的物業(yè)服務企業(yè)組織實施維修工程,小區(qū)維修、改造項目使用專項維修資金在20萬元以上的,須聘請監(jiān)理機構對工程進行監(jiān)理,3萬元以上的,須聘請專業(yè)工程造價機構對工程決算進行審核; 維修工程結束后,業(yè)主委員會、所在地居委會應持相關手續(xù)向住建局申請使用維修資金,決算金額超過預算金額5%的,應征詢業(yè)主意見,在《維修資金使用分攤清冊》 備注欄內簽名同意并留下聯(lián)系電話;住建局在10個工作日內完成審核,審核同意后將維修資金劃轉至相關的維修單位,將維修費用在相關業(yè)主的住宅專項維修資金賬戶中進行扣減。
吳新榮表示,如果太湖花園的維修工程符合專項維修資金的規(guī)定,并履行了上述程序,是可以動用維修資金的。住建局接到使用維修資金的申請后,將隨機對業(yè)主進行回訪調查,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假等問題,將堅決予以翼閘駁回。