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翼閘:吳江道閘系統(tǒng)能否動用小區(qū)維修資金?
日前,吳江市松陵鎮(zhèn)太湖花園的業(yè)主致電本報直通吳江熱線18806200588:“我們小區(qū)的物業(yè)打算動用專項維修資金安裝車輛進出道閘系統(tǒng),目前正在征求業(yè)主意見。我們想知道:安裝道閘系統(tǒng)能否動用小區(qū)的維修資金?動用維修資金需要經(jīng)過哪些程序?”記者了解到,作為小區(qū)的“養(yǎng)老金”,專項維修資金的使用有著嚴格的規(guī)定,是否使用以及如何使用,只有業(yè)主們才能拍板翼閘。
接到業(yè)主的來電后,記者在太湖花園進行了實地走訪,在樓道內(nèi)看到了物業(yè)管理處張貼的告示。小區(qū)業(yè)主張先生介紹,這份告示是上個月月底貼出來的,隨后物業(yè)工作人員就挨家挨戶征求業(yè)主們的意見。張先生表示,他反對動用專項維修資金安裝道閘系統(tǒng),“專項維修資金必須花在刀刃上。”他把記者領到小區(qū)地下車庫的出入口,指著出入口上的頂棚說:“這才是真正需要維修的。”記者看到,車庫的出口和入口處各有一個鋼結(jié)構的頂棚,其鋼結(jié)構部分銹蝕相當嚴重,有的地方已經(jīng)完全斷裂,上面覆蓋的透明塑料瓦也是“千瘡百孔翼閘”。
小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)理徐國春說,此次征求業(yè)主意見行動是物業(yè)和業(yè)主委員會共同發(fā)起的,除了告示中提到的小區(qū)遠程刷卡道閘系統(tǒng),還有電子顯示屏、草坪邊上的磚頭、露天長凳,還包括業(yè)主們提到的地下出入口雨棚,“總預算大概需要十七八萬元,由于小區(qū)的保修期已經(jīng)過了,所以只能申請專項維修資金。”
那么,作為小區(qū)的“養(yǎng)老金”,專項維修資金到底該用在哪里?誰能決定使用專項維修資金?使用維修資金又該通過哪些程序?針對這些問題,記者采訪了吳江市住建局。該局房管科科長吳新榮說,國務院頒布的《物業(yè)管理條例》規(guī)定:專項維修資金屬于業(yè)主所有,專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)公共部位、公共設翼閘施的維修和更新、改造,不得挪作他用。根據(jù)吳江市住建局的相關規(guī)定,使用專項維修資金需履行如下手續(xù):
物業(yè)企業(yè)根據(jù)公用部位、公用設施的狀況,提出使用維修資金進行項目維修的建議,也可由業(yè)主委員會或相關業(yè)主提出使用建議; 業(yè)主委員會召集住宅專項維修資金分攤范圍內(nèi)專有部分占建筑總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過使用建議,業(yè)主委員會應填好《維修工程實施方案確認表》,同意的業(yè)主應在表上簽名并留下聯(lián)系電話;業(yè)主討論(簽名)結(jié)束后,業(yè)主委員會應將《維修工程實施方案確認表》在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示; 自公示之日起7個工作日翼閘內(nèi)無集中反對意見的,業(yè)主委員會審核蓋章簽字,并由所在地居委會鑒證確認(如未成立業(yè)主大會或業(yè)委會任期已滿未經(jīng)改選的,上述操作由所在地居委會組織);業(yè)主委員會、所在地居委會或受委托的物業(yè)服務企業(yè)組織實施維修工程,小區(qū)維修、改造項目使用專項維修資金在20萬元以上的,須聘請監(jiān)理機構對工程進行監(jiān)理,3萬元以上的,須聘請專業(yè)工程造價機構對工程決算進行審核; 維修工程結(jié)束后,業(yè)主委員會、所在地居委會應持相關手續(xù)向住建局申請使用維修資金,決算金額超過預算金額5%的,應征詢業(yè)主意見,在《維修資金使用分攤清冊》 備注欄內(nèi)簽名同意并留下聯(lián)系電話;住建局在10個工作日內(nèi)完成審核,審核同意后將維修資金劃轉(zhuǎn)至相關的維修單位,將維修費用在相關業(yè)主的住宅專項維修資金賬戶中進行扣減。
吳新榮表示,如果太湖花園的維修工程符合專項維修資金的規(guī)定,并履行了上述程序,是可以動用維修資金的。住建局接到使用維修資金的申請后,將隨機對業(yè)主進行回訪調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假等問題,將堅決予以翼閘駁回。