隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和管理不斷細(xì)化，道閘按照事事有記錄和步步有確認(rèn)的要求，管理工作的每個(gè)細(xì)節(jié)與環(huán)節(jié)都需要按照流程逐級(jí)審核審批，完成如此大的工作量?jī)H靠傳統(tǒng)辦法難保萬無一失，而逾越或簡(jiǎn)化程序又會(huì)埋下隱患。因此，華北石化把基礎(chǔ)工作定量化和流程化，道閘編成計(jì)算機(jī)程序，發(fā)揮信息系統(tǒng)準(zhǔn)確快速提醒、考核、歸納與共享等優(yōu)勢(shì)，把人從煩瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，將更多精力投入到創(chuàng)新和現(xiàn)場(chǎng)管理工作中，提高效率達(dá)90%以上。

　　下面簡(jiǎn)要匯報(bào)兩個(gè)系統(tǒng)。

　　一是安全信息系統(tǒng)。2006年，華北石化按照“誰主管誰盡責(zé)、道閘誰監(jiān)督誰負(fù)責(zé)”的理念開發(fā)出安全信息系統(tǒng)。同時(shí)，這個(gè)公司明確現(xiàn)場(chǎng)的任何不完好都是隱患，監(jiān)督者發(fā)現(xiàn)隱患隨時(shí)錄入安全信息系統(tǒng)，流程中的各責(zé)任方要按時(shí)保質(zhì)保量整改，道閘每個(gè)步驟都通過短信或郵件自動(dòng)提醒，逾期沒完成的，系統(tǒng)按天自動(dòng)處罰；如果監(jiān)督者沒有發(fā)現(xiàn)隱患，發(fā)生問題后，則由監(jiān)督者負(fù)責(zé)，形成從下到上、逐級(jí)舉證和追根溯源式的隱患整改長(zhǎng)效機(jī)制。

　　嚴(yán)格的流程化管理避免了各部門互為前提、道閘推卸責(zé)任的現(xiàn)象，使設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、維修和生產(chǎn)運(yùn)行等環(huán)節(jié)都能得到有效監(jiān)督，從制度上保證了對(duì)生產(chǎn)一線的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。截至目前，系統(tǒng)錄入隱患2.2萬多項(xiàng)，這個(gè)公司已治理2.2萬多項(xiàng)。

　　二是員工考勤系統(tǒng)。2007年，道閘這個(gè)公司員工考勤采取一卡通門禁系統(tǒng)管理。由于上下班高峰門衛(wèi)很難對(duì)人員逐個(gè)核對(duì)和代刷卡問題難以解決，給安全生產(chǎn)和施工現(xiàn)場(chǎng)帶來隱患。2009年，華北石化引進(jìn)指紋考勤與面部識(shí)別系統(tǒng)。員工按指紋出入廠，請(qǐng)假、道閘出差和加班等在網(wǎng)上提交申請(qǐng)，有關(guān)負(fù)責(zé)人按權(quán)限網(wǎng)上審批。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工考勤，工資自動(dòng)生成。員工可在網(wǎng)上查詢自己的工資。這個(gè)系統(tǒng)投用后，34名辦事員和48名經(jīng)警被充實(shí)到一線，僅有一名人事處科員負(fù)責(zé)全廠工資發(fā)放。同時(shí)，華北石化把外來施工人員納入指紋管理；通過與公安機(jī)關(guān)全國(guó)人員信息庫(kù)網(wǎng)上查詢比對(duì)，道閘向公安機(jī)關(guān)移交犯罪嫌疑人3名，阻止60名有前科或身份信息不符等不合格人員進(jìn)廠；進(jìn)一步強(qiáng)化了承包商管理，杜絕施工隊(duì)伍隨意換人現(xiàn)象，保證了施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和質(zhì)量。

　　2005年以來，華北石化建設(shè)應(yīng)用68套信息系統(tǒng)，道閘不僅涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理全過程，而且還把政治理論學(xué)習(xí)、員工培訓(xùn)和文體活動(dòng)等納入其中。

　　目前，這個(gè)公司實(shí)現(xiàn)包括ERP、MES、行政辦公和員工業(yè)績(jī)等審批業(yè)務(wù)在網(wǎng)上運(yùn)行，并實(shí)現(xiàn)對(duì)397類基礎(chǔ)管理流程的短信或郵件自動(dòng)提醒、手機(jī)審批和自動(dòng)考核等功能，道閘流程運(yùn)行順暢，強(qiáng)化了監(jiān)督，規(guī)范了管理，提高了效率，考核日趨公平公正，道閘員工素質(zhì)不斷提高。